Hintergrund

Was ist eine Verfahrensdokumentation?

Die Verfahrensdokumentation ist eine gesetzlich vorgeschriebene Beschreibung aller steuerrelevanten IT-Systeme und Prozesse in Ihrem Unternehmen — von der Belegerfassung bis zur Archivierung.

Ohne vollständige Verfahrensdokumentation drohen bei einer Betriebsprüfung erhebliche Nachteile bis hin zu Steuerschätzungen. Wir erstellen Ihre Dokumentation vollständig, rechtssicher und individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.

GoBD-Pflicht Jedes Unternehmen mit steuerrelevanter IT ist zur Verfahrensdokumentation verpflichtet.
Betriebsprüfungsrisiko Fehlende oder unvollständige Dokumentation kann zu Steuernachzahlungen führen.
Bis zu 80% BAFA-Förderung Wir übernehmen den Förderantrag — Sie zahlen nur einen Bruchteil der Beratungskosten.
Was wir übernehmen

Unser Leistungsumfang

Vollständige Verfahrensdokumentation aus einer Hand — von der Analyse bis zur prüfungsfertigen Übergabe.

GoBD-Verfahrensdokumentation

Wir erstellen Ihre vollständige Verfahrensdokumentation gemäß den GoBD-Anforderungen — exakt auf Ihre eingesetzten IT-Systeme und Geschäftsprozesse zugeschnitten.

  • Dokumentation aller steuerrelevanten IT-Systeme
  • Beschreibung der Buchführungs- und Archivierungsprozesse
  • Aufbau- und Ablauforganisation Ihres Rechnungswesens
  • Datensicherheitskonzept und Zugriffsrechte
  • Revisionssichere Ablage und Versionierung

Individuelle Anpassung

Keine Vorlagen von der Stange — wir analysieren Ihre spezifischen Prozesse und erstellen eine Dokumentation, die Ihr Unternehmen wirklich abbildet.

  • Analyse Ihrer eingesetzten Software und Systeme
  • Aufnahme aller relevanten Geschäftsprozesse vor Ort
  • Individuelle Beschreibung Ihrer Ablauforganisation
  • Abstimmung mit Ihrem Steuerberater auf Wunsch
  • Einweisung Ihrer Mitarbeiter in die Dokumentation

Prüfungssicherheit

Unsere Dokumentation ist auf Betriebsprüfungen ausgerichtet — vollständig, nachvollziehbar und auf dem aktuellen Stand der GoBD-Anforderungen.

  • Erfüllung aller formalen GoBD-Anforderungen
  • Prüfungsfertige Struktur und Verständlichkeit
  • Aktualitätspflege bei Systemänderungen
  • Dokumentation von Änderungshistorien
  • Bereit für digitale Betriebsprüfung (IDEA-Export)

BAFA-Förderantrag

Wir übernehmen den gesamten BAFA-Förderantrag für Sie — damit Sie von bis zu 80% Kostenzuschuss profitieren, ohne sich um den Papierkram kümmern zu müssen.

  • Prüfung Ihrer Förderberechtigung
  • Vollständige Antragstellung beim BAFA
  • Erstellung aller notwendigen Unterlagen
  • Begleitung durch den gesamten Förderprozess
  • Kommunikation mit der Behörde auf Wunsch
Förderung

Bis zu 80% BAFA-Förderung

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle fördert Unternehmensberatung für KMU — wir stellen den Antrag für Sie.

BAFA Unternehmensberatung

Sie zahlen nur einen
Bruchteil der Kosten

Das BAFA-Förderprogramm "Unternehmensberatung für KMU" bezuschusst externe Beratungsleistungen mit bis zu 80% der Beratungskosten — auch für die Erstellung der Verfahrensdokumentation. Wir sind als zugelassene Beratungsunternehmen im BAFA-System registriert und übernehmen den Antragsprozess vollständig für Sie.

  • Förderquote bis zu 80% der anerkannten Beratungskosten
  • Förderfähig für KMU mit Sitz in Deutschland
  • Antragstellung vor Beginn der Beratung erforderlich
  • Wir übernehmen den kompletten Antragsprozess
  • Keine Vorleistung ohne Förderzusage
Förderfähigkeit prüfen lassen
BAFA Unternehmensberatung – zugelassenes Beratungsunternehmen
Unser Vorgehen

So gehen wir vor

Von der ersten Analyse bis zur prüfungsfertigen Übergabe — strukturiert und transparent.

01

BAFA-Antrag stellen

Wir prüfen Ihre Förderberechtigung und stellen den BAFA-Antrag — bevor die Beratung beginnt.

02

Prozessaufnahme

Wir analysieren Ihre IT-Systeme und Geschäftsprozesse vor Ort oder per Video-Call.

03

Erstellung & Abstimmung

Wir erstellen die vollständige Dokumentation und stimmen sie mit Ihnen ab.

04

Übergabe & Einweisung

Prüfungsfertige Übergabe inklusive Einweisung Ihrer Mitarbeiter und Fördernachweis.

Nächster Schritt

Bereit für Ihr kostenloses Erstgespräch?

Wir prüfen Ihre Förderberechtigung, erklären den Ablauf und beantworten alle Fragen zur Verfahrensdokumentation — kostenlos und unverbindlich.

Erreichbarkeit Mo – Fr, 09:00 – 16:00 Uhr
Termine verfügbar

Erstgespräch buchen

Wählen Sie direkt einen passenden Termin aus — einfach, schnell und ohne Wartezeit.

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